64. Leggere e validare il calendario presenze
Le presenze sono eventi classificati e non un semplice totale di ore. Ore ordinarie, straordinario, ferie, permessi, malattia, maternità, infortunio, aspettativa e assenze ingiustificate producono trattamenti diversi per retribuzione, contributi e maturazione degli istituti. È necessario approvare il calendario prima di generare la retribuzione.
Una riconciliazione semplice confronta ore teoriche del mese e somma delle ore codificate, evitando di contare due volte una festività cadente in giornata lavorativa. I giustificativi possono provenire da un sistema di rilevazione presenze ma devono essere convalidati dalle funzioni autorizzate.
Caso ragionato e calcolo
Esempio: mese con 168 ore teoriche, 144 lavorate, 16 di ferie e 8 di permesso retribuito. La quadratura è 144+16+8=168. Se il tracciato segnala anche 8 ore di festività non lavorata, va verificato se tali ore sono già incluse nelle 168 teoriche; sommarle indiscriminatamente porterebbe a 176.
Verifiche operative
Controlli: confronto con turni approvati; giustificativi assenze; straordinari autorizzati; festività; doppie timbrature; eccezioni risolte prima del pagamento.