98. Audit payroll e campionamento
Inquadramento e principio
Nella revisione del personale il rischio non è soltanto l’errore aritmetico: contano esistenza dei dipendenti, completezza dei costi, competenza, autorizzazioni e corretto trattamento degli istituti differiti.
Procedura di analisi
Il campione va selezionato secondo rischio e materialità; una verifica casuale senza copertura di nuove assunzioni, cessazioni e premi può omettere eventi importanti.
Caso svolto e interpretazione
Su 160 dipendenti, un campione didattico stratificato di 24 cedolini può comprendere 8 nuovi ingressi, 8 cessazioni/variazioni e 8 rapporti ordinari: non è una dimensione di campione prescritta.
Controllo di qualità
Documentare popolazione, criteri, evidenze, deviazioni, estensione dei controlli e conclusioni.
Domande per la verifica
Qual è il documento primario? Quale passaggio distingue una semplice quadratura numerica dal corretto trattamento giuridico e fiscale? Quali elementi cambierebbero il risultato nel caso di un soggetto diverso?
Scheda operativa: applicazione al caso
- Individuare il fatto economico o giuridico rilevante. 2. Separare dati misurati da ipotesi. 3. Identificare la fonte applicabile e la sua decorrenza. 4. Ricalcolare autonomamente il risultato numerico. 5. Conservare il documento che consente a un revisore di ripetere il test. 6. Motivare eccezioni e variazioni rispetto al periodo precedente.
Possibile errore da evitare
Non trasferire automaticamente il trattamento di questo esempio a un caso reale: la classificazione precede il calcolo e può modificare imponibile, obblighi, competenze o modalità di registrazione.