133. Unità 8 — Conferimenti in denaro
Natura economico-giuridica del problema
Il conferimento in denaro è un apporto di capitale e non coincide con una vendita né con un ricavo operativo.
La difficoltà operativa non sta soltanto nell'eseguire un'operazione con il gestionale: prima occorre identificare il fatto originario, il soggetto cui appartiene, il periodo di competenza e il documento che lo dimostra. Nel caso conferimenti in denaro, una registrazione è attendibile quando il suo trattamento si può ricostruire in modo indipendente partendo dall'evidenza primaria. La descrizione inserita a posteriori nella contabilità o in una casella del modello non è, da sola, una conferma sufficiente.
Procedura di lavoro e decisione
Riconciliare deliberazione, sottoscrizione, versamento e registrazione contabile, distinguendo somme promesse e incassate.
La procedura operativa inizia con un controllo di completezza degli input. Segue la qualificazione delle informazioni, il calcolo o la decisione, la registrazione nel sistema e infine un controllo da parte di chi non ha preparato il dato. In presenza di un evento successivo, ad esempio una rettifica, un pagamento tardivo o una nuova comunicazione, il fascicolo deve conservare sia la versione precedente sia la motivazione della modifica.
Errore tipico e prova da acquisire
Contabilizzare solo l'incasso senza documentare la sottoscrizione rende opaco il rapporto fra capitale e crediti soci.
Evidenza prioritaria: Atto, sottoscrizioni, bonifici e mastri capitale.
La qualità di una conclusione aumenta se si può indicare il documento, la data, il soggetto, l’importo e il collegamento al prospetto riepilogativo. Se uno di questi passaggi è mancante, la pratica non dovrebbe essere indicata come conclusa senza una nota esplicita sulla limitazione e sulle verifiche residue.
Caso svolto — Investitore e diluizione delle quote
| Dato | Valore |
|---|---|
| Valutazione pre-money assunta | 510.000,00 euro |
| Nuovo capitale raccolto | 69.000,00 euro |
Valutazione post-money illustrativa = 510.000,00 euro + 69.000,00 euro = 579.000,00 euro. Percentuale economica teorica del nuovo investitore = 69.000,00 euro / 579.000,00 euro = 11.92%. Diritti di governance e strumenti finanziari possono rendere diversa la posizione legale.
Controllo conclusivo del caso: Verificare se l’operazione è aumento di capitale o acquisto di quote; solo la prima, in linea generale, porta risorse alla società.
Domande di ragionamento e soluzioni
Q. Qual è l’informazione che, se assente, impedisce di decidere nel caso «conferimenti in denaro»?
Soluzione ragionata. Non è sufficiente un totale monetario: occorre la prova individuata nei documenti di riferimento, cioè atto, sottoscrizioni, bonifici e mastri capitale.. La disponibilità del documento non chiude il controllo se le date o i soggetti sono incoerenti.
Q. Come si distingue un errore di classificazione da un mero errore aritmetico?
Soluzione ragionata. Il primo riguarda natura, fonte e disciplina del fatto; il secondo la ricomposizione dei numeri a parità di impostazione corretta. In questa materia il rischio specifico è: contabilizzare solo l'incasso senza documentare la sottoscrizione rende opaco il rapporto fra capitale e crediti soci.
Q. Quale verifica indipendente dovrebbe eseguire un secondo operatore?
Soluzione ragionata. Rieseguire il passaggio principale senza usare il risultato del primo elaboratore, seguendo questa traccia: riconciliare deliberazione, sottoscrizione, versamento e registrazione contabile, distinguendo somme promesse e incassate. Conservare l’esito separatamente dal file originario.