Il caso

Cambia l’amministratore unico. Il precedente conserva documenti e password personali; la società non possiede un archivio ordinato di contratti, scadenze e autorizzazioni.

Analisi e ragionamento

La continuità gestionale richiede che i dati essenziali appartengano all’organizzazione e siano accessibili ai soggetti legittimati, non dipendano dalla disponibilità informale di una persona. È un profilo pratico degli assetti adeguati.

Lavoro operativo

Organizzare verbale di passaggio, inventario documenti, elenco poteri bancari, contratti rilevanti, pratiche pendenti, scadenze fiscali e contributive, contenziosi e credenziali aziendali da revocare o trasferire in sicurezza.

Decisione e risultato atteso

Chi subentra deve effettuare una verifica iniziale delle informazioni ricevute e delle lacune, senza ritenere che la mera consegna di un bilancio firmato esaurisca i rischi societari.

Domanda di verifica. Quale fatto è già documentato, quale dato manca, chi è competente a decidere e quale evidenza indipendente consentirà di verificare la qualità dell’azione scelta?