Natura economico-giuridica del problema

I conferimenti diversi dal denaro pongono problemi di valutazione, titolarità, disponibilità e garanzie previste dalla legge.

La difficoltà operativa non sta soltanto nell'eseguire un'operazione con il gestionale: prima occorre identificare il fatto originario, il soggetto cui appartiene, il periodo di competenza e il documento che lo dimostra. Nel caso conferimenti di beni, una registrazione è attendibile quando il suo trattamento si può ricostruire in modo indipendente partendo dall'evidenza primaria. La descrizione inserita a posteriori nella contabilità o in una casella del modello non è, da sola, una conferma sufficiente.

Procedura di lavoro e decisione

Esaminare natura del bene, documentazione di proprietà, relazione di stima ove dovuta e registrazione iniziale.

La procedura operativa inizia con un controllo di completezza degli input. Segue la qualificazione delle informazioni, il calcolo o la decisione, la registrazione nel sistema e infine un controllo da parte di chi non ha preparato il dato. In presenza di un evento successivo, ad esempio una rettifica, un pagamento tardivo o una nuova comunicazione, il fascicolo deve conservare sia la versione precedente sia la motivazione della modifica.

Errore tipico e prova da acquisire

Il valore attribuito concordato informalmente fra soci non sostituisce gli adempimenti richiesti.

Evidenza prioritaria: Atti, relazione di stima, consegna beni e registrazioni.

La qualità di una conclusione aumenta se si può indicare il documento, la data, il soggetto, l’importo e il collegamento al prospetto riepilogativo. Se uno di questi passaggi è mancante, la pratica non dovrebbe essere indicata come conclusa senza una nota esplicita sulla limitazione e sulle verifiche residue.

Caso svolto — Investitore e diluizione delle quote

Valutazione post-money illustrativa = 530.000,00 euro + 72.000,00 euro = 602.000,00 euro. Percentuale economica teorica del nuovo investitore = 72.000,00 euro / 602.000,00 euro = 11.96%. Diritti di governance e strumenti finanziari possono rendere diversa la posizione legale.

Controllo conclusivo del caso: Verificare se l’operazione è aumento di capitale o acquisto di quote; solo la prima, in linea generale, porta risorse alla società.

Domande di ragionamento e soluzioni

Q. Qual è l’informazione che, se assente, impedisce di decidere nel caso «conferimenti di beni»?

Soluzione ragionata. Non è sufficiente un totale monetario: occorre la prova individuata nei documenti di riferimento, cioè atti, relazione di stima, consegna beni e registrazioni.. La disponibilità del documento non chiude il controllo se le date o i soggetti sono incoerenti.

Q. Come si distingue un errore di classificazione da un mero errore aritmetico?

Soluzione ragionata. Il primo riguarda natura, fonte e disciplina del fatto; il secondo la ricomposizione dei numeri a parità di impostazione corretta. In questa materia il rischio specifico è: il valore attribuito concordato informalmente fra soci non sostituisce gli adempimenti richiesti.

Q. Quale verifica indipendente dovrebbe eseguire un secondo operatore?

Soluzione ragionata. Rieseguire il passaggio principale senza usare il risultato del primo elaboratore, seguendo questa traccia: esaminare natura del bene, documentazione di proprietà, relazione di stima ove dovuta e registrazione iniziale. Conservare l’esito separatamente dal file originario.