Inquadramento e regole

Occorre distinguere potere di gestione interna, rappresentanza verso terzi e ripartizione delle deleghe. La presenza di un consiglio di amministrazione non comporta necessariamente che ogni consigliere possa sottoscrivere qualsiasi contratto.

Procedura e controlli

Verificare visura camerale, clausole statutarie, delibere e procure. Le limitazioni alla rappresentanza hanno un particolare regime di opponibilità, da valutare giuridicamente caso per caso.

Caso applicativo commentato

Un direttore acquisti sottoscrive un contratto oltre la soglia interna di 15.000 euro: il controllo distingue la violazione della delega interna dagli effetti dell’atto nei confronti del fornitore.

Domande di autoverifica

1. Quali fatti e documenti occorre acquisire per qualificare correttamente l’operazione «deleghe e rappresentanza»?
2. Quali elementi della decisione sono rimessi allo statuto o al caso concreto e quali dipendono da norme inderogabili?
3. Come documentare il controllo svolto e quali rischi restano aperti?

Traccia di soluzione

La risposta deve separare: qualificazione giuridica, evidenza documentale, effetti verso soci e terzi, trattamento contabile e adempimenti. In caso di presupposti non indicati nel testo, non si deve inventare un esito univoco.