85. Affidabilità dello scadenzario clienti
Il caso
Il credito commerciale di 440.000 euro comprende 105.000 euro scaduti da oltre novanta giorni. La società utilizza il dato totale come garanzia informale della solvibilità a breve.
Analisi e ragionamento
La quota oltre novanta giorni è 105.000 / 440.000 = 23,86%. La sua esistenza non implica necessariamente perdita integrale, ma impone una stima fondata della recuperabilità. L’ammontare nominale dei crediti non è equivalente a liquidità disponibile.
Lavoro operativo
Incrociare fatture, note di credito, controversie, incassi successivi e corrispondenza commerciale. Separare esposizioni con piano di rientro formalizzato da promesse non documentate. Valutare l’impatto sul capitale circolante e sulla previsione di tesoreria.
Decisione e risultato atteso
Per il consiglio di amministrazione costruire un prospetto per anzianità, cliente, importo, affidamento e azione di recupero; ogni ipotesi di svalutazione deve avere una motivazione verificabile.
Domanda di verifica. Quale fatto è già documentato, quale dato manca, chi è competente a decidere e quale evidenza indipendente consentirà di verificare la qualità dell’azione scelta?